Mitarbeiter*in Office und Event Management

Deine Aufgaben:

Enge Zusammenarbeit mit der Festivalleitung sowie des Organisationsleitungs- und Finanzteams be​ i der Vorbereitung, Durchführung und ​Nachbereitung​ des 20. Nippon Connection Filmfestivals, u.a. durch

•  interne und externe Kommunikation
• Team​management​ (ehrenamtliche Mitarbeiter*innen und Honorarkräfte)
• Betreuung von Praktikant*innen
• Akquise und Betreuung von Sponsoren, Ausstellern, Anzeigenkunden und Fördermitgliedern
• Kommunikation mit den Veranstaltungsorten
• allgemeine Festivallogistik (Bestellungen, Recherche etc.)
• Koordination von Kommunikationsmaßnahmen (Plakatierung, Einladungsversand, Promotionveranstaltungen etc.)
•  Koordination von Empfängen und Sonderveranstaltungen
• Unterstützung bei den Vorbereitungen der einzelnen Festivalbereiche (Gastro, Merchandising etc.)
• allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Büro-Tagesgeschäfts

Was Dich zum/r idealen Bewerber/in für uns macht:

•  Erfahrungen im Bereich Eventmanagement und in der Organisation von kulturellen Großveranstaltungen

• sehr gutes Organisationstalent und Zeitmanagement

• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit ​sind für diese Stelle unbedingt erforderlich

• die Fähigkeit, selbständig, ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst zu arbeiten

• hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft (“Hands on Mentalität”)

• Freude an der Arbeit in einem großen, überwiegend ehrenamtlich arbeitenden Team

• Bereitschaft zu ​festivalüblichen ​Arbeitszeiten

• gute EDV-Kenntnisse

• Deutsch fließend in Wort und Schrift

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  Was wir Dir bieten:

• eine spannende, vielseitige und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit

• Zeitausgleich von Überstunden

• eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team​ mit flachen Hierarchien

• Organisation eines international renommierten Filmfestivals

• Vernetzung mit der hessischen Kulturszene

• Ausbau von fachlichen Fähigkeiten