Ausschreibung: Mitarbeiter_in Studieninformationszentrum/Internationales Büro

Als Kunsthochschule des Landes Hessen praktiziert die HfG Offenbach eine zeitgenössische und zukunftsorientierte Lehre, die durch einen vielfältigen Austausch zwischen den freien, den angewandten und den theoretischen Fachgebieten gekennzeichnet ist. Die HfG hat zwei Fachbereiche – Kunst und Design – mit ca. 800 Studierenden sowie ca. 140 Mitarbeiter_innen und besitzt das Promotionsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet auf 2 Jahre, 

eine_n Mitarbeiter_in Studieninformationszentrum/Internationales Büro - Program Coordination Office (w/m/d)

(E 8 TV-H, bis maximal 20 Stunden/Woche)

Die Tätigkeit im Studieninformationszentrum beinhaltet u.a. :

• Koordination und Projektadministration sämtlicher für die Hochschule und das Internationale Büro relevanter Programme (mit Ausnahme ERASMUS+) wie zum Beispiel DAAD, DFJ, Fulbright in Absprache mit Leitung StuZ;
• Beratung und Unterstützung der Hochschulangehörigen bei der Beantragung/Umsetzung der diversen Programme;
•  Abhalten von regelmäßiger Beratungszeiten und Informationsveranstaltungen, Auskünfte per Mail und telefonisch;
• Vertretung der/des ERASMUS Koordinator_in.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Vergleichbares;
• Kenntnisse der Hochschulstruktur und Veranstaltungsorganisation;
• ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• sicheres Auftreten sowie eigenständige und verantwortungsbewusste Aufgabenerfüllung;
• Organisationsgeschick, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit;
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• sicherer Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen, IT-Affinität ist von Vorteil;
• Bereitschaft, relevante Termine flexibel wahrzunehmen.

Für diese Stelle bietet die Hochschule

• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der anregenden Atmosphäre einer Kunsthochschule;
• das unentgeltliche Landesticket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages TV-H;
• flexible familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
• Die Position ist für 2 Jahre befristet. Bei entsprechenden Leistungen wird die Übernahme, nach Ablauf der Befristung, in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal (hier) bis zum 23.11.2022.
Für Fragen steht  Ihnen die Kanzlerin Frau Dr. Eickemeier, eickemeier@hfg-offenbach.de,Tel. 069-80059104, zur Verfügung.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Auskunft im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung) erhalten Sie unter datenschutz@hfg-offenbach.de. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Daten datenschutzkonform gelöscht.