• Discharges basic administrative duties
• Plans and organizes all administrative activities
• Handles budgetary, staff-related and legal affairs for the entire university
• In charge of change, process and quality management
• Concludes all contracts of major importance

• Contact point for all matters relating to the university’s central committees and affairs relating to university administration
• Telephone switchboard including settlement of accounts
• Procurement of office supplies
• Central registrar

• System administrator
• Processing of enquiries and fault reports
• General advice relating to IT

In response to the immensely increased digitalisation requirements at universities, the Digitalisation Officer supports the strategic planning and operational implementation of current and future digitalisation projects at the Hochschule für Gestaltung Offenbach am Main in the areas of research & teaching, administration, basic infrastructure.

• Advises applicants on places at the university
• Admission conditions and course options
• Advises students on administrative matters
• University elections

Sustainability: That means climate justice, solidarity and resource awareness. Above all, it means rethinking - also at the HfG Offenbach.

Universities play a significant role in the transformation to a sustainable society. The Office for Sustainability bundles, coordinates and initiates activities at the university. Suggestions, criticism and hands that help shape the future are welcome.

• Recruitments
• Personnel-related affairs for public servants, employees, workers and student assistants at the university
• Teaching positions and matters relating to teaching staff
• Settlement of travel costs
• Rental affairs (e.g., guest apartments)
• Contracts for work and labour
• Guest lectures

• Financial planning and budget controls
• Administration of third-party funding
• Invoicing by the university and settling of all accounts by the university
• Donations
• Procurement
• Inventory
• Annual financial statements

• Financial Statement
• Reporting

• Buildings maintenance
• Planning for smaller conversion projects
• Technical plant: HVAC, compressed air, electricity supplies, lighting for the main lecture hall, telecoms
• Safety and maintenance of such plant
• Disposal of toxic waste
• Security of buildings and land, first aid
• Equipment: elevators, sewage, telephones in remote locations
• Technical equipment, copiers, projectors, ladders, fire extinguishers, sound system, Aula, etc.
• Key issue
• Preparation of teaching and event rooms, event support
• Couriers
• Preparation of the central event space (Aula, Room 101 and the attic of the castle Isenburg) and the corridors and foyers

Die Referentin für Qualitätssicherung begleitet und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung des Studienangebots an der HfG.

Im Fokus stand zuletzt die Einführung der neuen Bachelor- und Masterstudiengänge. Mittelfristig wird es darum gehen, im Zusammenspiel aller Statusgruppen ein kunsthochschuladäquates Konzept zur Sicherung der Qualität in Studium und Lehre zu entwickeln. Hieran Interessierte können sich gerne melden!

Außerdem nimmt Helena Schmedt Rückmeldungen, Anregungen und Verbesserungsvorschläge zu den neuen Studiengängen, zu ihren Ordnungen und Satzungen, sowie zu Prozessen und Strukturen in Studium und Lehre von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden gern sammelnd entgegen.

• The Faculty Offices are the decentral administrative offices for the faculties.
• They act as focal points for all matters relating to the respective faculty’s activities, in particular teaching, projects, events, etc. They help you get in contact with the right person in the faculty or in central administration.
• The Faculty Examinations Committees are responsible for the process of admissions to Vordiplom and Diplom examinations and for registrations for said examinations, and provide information on all examination matters

The HfG’s officers support and advice staff and members of the university on a variety of issues.

The Staff Council represents the interests of HfG employees.

The officer is the focal point for all matters relating to the severely disabled and equal opportunities, such as ensuring that workstations are available for the physically challenged, providing assistance when filing applications to the various public offices, etc. The officer for the severely disabled is elected every four years by the severely disabled members of the teaching and administrative staff and those staff members who come under equal opportunities systems.

This is where you can find adverts for vacant positions at HfG Offenbach. Please contact HR if you have any questions.

Studium, Aufnahme und Immatrikulation

• Allgemeine Bestimmungen 2006 (für Diplom) | Änderung
• Allgemeine Bestimmungen 2022 (für Bachelor/Master) | Englisch 
• Prüfungs- und Studienordnung Postgraduiertes Studium
• Aufnahmesatzung BFA und MFA Kunst 2022 | Englisch
• Aufnahmesatzung BA und MA Design 2022 | Englisch
• Immatrikulationssatzung 2022 | Englisch
• Sprachsatzung 2022 | Englisch

Allgemeine Satzungen und Ordnungen

• Grundordnung
• Evaluationsordnung
• Wahlordnung
• Satzung über die Bekanntmachung von Satzungen
• Datenschutzerklärung
• Satzung des Betriebs gewerblicher Art

Gremien und Einrichtungen

• Satzung der Studierendenschaft
• Geschäftsordnung des Hochschulrats
• Satzung Bibliothek
• Satzung IT-Dienste

Personalangelegenheiten

• Berufungsordnung und Berufungsleitfaden
• Anlage Berufungsordnung
• Grundsätze über Verfahren und vergabe von Leistungsbezügen
• Evaluationsordnung Tenure Track 
• Grundsatzaufstellung Tenure Track
• Personalentwicklungskonzept
• Bewährung von Professor_innen in Beamtenverhältnis auf Probe

Promotion

• Allgemeine Promotionsordnung
• Theoriepromotionsordnung

Fördermittel

• Vergabesatzung QSL-Mittel
• Satzung HAB

Studien- und Prüfungsordnungen

• Studien- und Prüfungsordnungen Kunst
• Studien- und Prüfungsordnungen Design